Kırpart Otomotiv Parçaları Sanayi ve Ticaret A.Ş. kişisel verilerin korunmasına önem vermektedir. Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamında çalışan adayının kişisel verilerinin kullanımı ve korunması ile ilgili hakları konusunda bilgilendirilmesi amacıyla oluşturulmuştur.

a) Veri Sorumlusu
Kırpart Otomotiv Parçaları Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Bundan sonra “Şirket veya Kırpart” olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlemektedir.

b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz,
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
amaçlarıyla işlenecektir.

c) Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, bu metnin (b) fıkrasındaki amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, aşağıda belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:
• İşe alım süreci ve aday değerlendirme süreçleri kapsamında bilgi verilmesi
• Tarafınızca özgeçmişlerinizin Şirkete iletilmesi
• Şirket ile başvuru ve aday değerlendirme sürecinin yürütülmesi kapsamında fiziki ve elektronik ortamda bizimle temas kurduğunuz kanallar
• Yetkili birimlerimizin kullandığı ortak klasörlerde ve şirket kaynakları üzerinde oluşturulan
belgelere erişim vasıtasıyla.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin amaçları ve hukuki sebepleri gösterir tablo aşağıda yer almaktadır:

d) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca personelin açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:
• İnsan kaynakları süreçlerinde hizmet almakta olduğumuz tedarikçi firmalarla paylaşılacaktır.
• İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ve özel kurum ve kuruluşlar ile paylaşılacaktır.
• Denetim sürecinde ilgili kişisel verileriniz Denetim Firmaları ile paylaşılacaktır.
• Hukuki ve mali süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılacaktır.

Şirketimiz tarafından Microsoft Office 365 çözümleri kullanılmaktadır. Bu doğrultuda e-posta yazışmaları dolayısıyla kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilecektir. Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasında KVKK ‘nın 9 ‘uncu maddesinde sayılan kurallara uyumu teminen çalışmalar yapılmaktadır.

Referans süreçlerinin yürütülmesi kapsamında paylaşmış olduğunuz referans kişisine ait bilgilerin
doğruluğu ve güncelliğini temin ediniz ve referans kişisini konuya ilişkin olarak bilgilendiriniz.

e) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etmek.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,
• “Gedelek Mahallesi Gedelek Sokak No: 470 16800 Orhangazi –BURSA” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,
• kirpartotomotiv@hs02.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
• kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
• güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kirpartkvkk@kirpart.com.tr adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklara ek olarak, kişisel verilerinizi işlenmesine dair açık rıza vermeniz halinde, söz konusu açık rızayı dilediğiniz zaman geri alma hakkınız bulunmaktadır.

g) Değişiklik ve Güncellemeler
İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket’in kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.